小規模オフィスの事務局サポート

簡単な業務から総合管理まで、都合の良い部分だけを委託できる事務局サポート

サービス概要

事務局業務は、端的に言えば情報の管理業務です。顧客情報・会員情報・参加者情報は案内先になり、イベント情報、会合情報は広報の元となります。これらの情報が管理されていないと、すべての業務が滞ってしまいます。

当社は情報管理を主体として、様々なサポートメニューを用意しています。自社・自団体のご都合に合わせて、必要なサポートを選択して、低コストで事務局業務を委託できます。

予算から考えるサポート

会員団体など、予算が先行する場合は、ご予算に合わせてサポート内容を決めることも可能です。必要なところを細かく整理して、自分たちでできることとできないことを決めることで、コストダウンを図ることもできます。

情報管理のセキュリティ

事務局で扱う情報の多くは機密情報に当たります。当社では、セキュリティを整えたネットワーク環境に合わせ、紙情報の管理も施錠管理を基本としています。

クライアントとの情報のやり取りは当社管理のクラウドファイルサーバーを用いることで、情報の外部流出を防ぎます。

なお、利便性とセキュリティのバランスを取って、Googleアカウント管理も引き受けております。

サービスメニュー

メニュー	料金（月間）
顧客管理・会員管理・参加者管理（1,000人まで）	10,000
顧客管理・会員管理・参加者管理（1,000人以上）	10,000
ウェブサイト管理（情報更新）	5,000～
ウェブサイト管理（サイトメンテナンス）	5,000～
イベント管理（情報の整理）	5,000～
案内送付（メール、LINEなど）	5,000～
メール管理（転送・メール整理）	5,000～
SNS発信	5,000～
電話・FAX受付	10,000～
メール受付	5,000～
その他の付帯業務	5,000～

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