未来文書株式会社

官公庁案件の専門サポート。PFI、公募型プロポーザル、その他公募案件のご相談は何でも承ります。公募になかなか採用されない、官公庁の業務がうまく進まないという方は、ぜひご相談ください。

公募型プロポーザルの企画書テンプレートを差し上げます。

公募型プロポーザルの企画書テンプレートはこちらからダウンロードしてください。

potxファイル(PowerPoint用テンプレートファイル)です。ダブルクリックで新しいpptxファイルが作成されます。

ファイルは43KBなのですぐにダウンロードできます。

企画書テンプレートの使い方

基本的な使い方は、公募型プロポーザルの企画提案書を作ろう6 企画書の書き方に記載された通りです。

カスタマイズはご自由にしていただいて構いません。

再配布について

再配布は可能です。また、商用利用もできます。

著作権表示について

著作権の表示は必要ありません。

販売について

このテンプレートをそのまま販売することは禁止します。無料で配っているものなので、わざわざ販売するものではありません。

テンプレートを配布する理由について

公募に慣れている企業は、企画書に書くべき内容を熟知していますが、そうでない企業は企画書に何を書いたら良いかわからないと思います。

また、近年公募型プロポーザルに参加する企業が増えていることから、安易に企画書作成を受ける事業者も増えており、知識のない地域企業にとってはますますハードルが上がっている面もあります。

当社が日頃自社で使っているテンプレートを改良して、一般的に通用する形にすることで、企画書がどんなもので、どんなことを書けばいいかを知ってもらう一助になるものと考えて、このテンプレートを作成しました。

企画書はノウハウがあれば必ず採用されるものではありませんが、ノウハウがなければ、それだけ採用から遠ざかるのも事実です。ご不安であれば、一度当社までお問い合わせください。

迷惑企業からの営業について – Stocksun株式会社 –

当社は、勧誘目的のお問い合わせフォームの利用を禁じており、事前に警告をしております。

今回、Stocksun株式会社より警告を無視した勧誘目的の連絡が来ましたので、警告通り苦情を申し立てました。

 

フォームの記載内容は下記の通りです。

会社名:StockSun株式会社
担当者名:佐藤道郎
所在地:福島県160-0023
電話番号:000-000-0000
メールアドレス:**********@stock-sun.com
お問い合わせ内容:その他
備考:こんにちは、StockSun株式会社の佐藤道郎です。私たちはWebコンサルティングを専門としており、お客様のビジネス成長をサポートする様々なサービスを提供しています。ぜひお話ししませんか?ご興味がございましたら、お気軽にご連絡ください。

 

今後も、警告を無視した勧誘は公開対象となりますので、くれぐれもご注意ください。

迷惑企業からの営業について – 株式会社シンビーオ –

当社は、勧誘目的のお問い合わせフォームの利用を禁じており、事前に警告をしております。

今回、Stocksun株式会社より警告を無視した勧誘目的の連絡が来ましたので、警告通り苦情を申し立てました。

フォームの記載内容は下記の通りです。

会社名:株式会社シンビーオ

担当者名:上村裕介

所在地:神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー3F

お問い合わせ内容:領収書入力・仕分け代行について

突然のご連絡で大変失礼いたします。シンビーオでは在宅で就労する障がいのある方へ仕事を提供しています。自宅での作業を安定して行うことが出来る障害のある皆さんに、弊社が納品責任を持ち様々な業務を行っております。 事例 ・文字おこし ・WEBの問い合わせページからの案内業務(1件20円) ・領収書などをスキャンしデータ化(1件15円~) ・求人広告作成業務(indeed,engage,Airワーク) ・パワーポイントの資料作成 他、色々な業務も可能ですので是非相談ください。

今後も、警告を無視した勧誘は公開対象となりますので、くれぐれもご注意ください。

公募型プロポーザルの企画提案書を作ろう6 企画書の書き方

企画書を書く時の手順は決まっています。企画書の作成期間は大体2週間くらいなので、限られた時間で内容を詰めるには、手際が大事です。

企画書のテンプレートづくり

1.テンプレートを作る

複数ページの企画書はほぼパワーポイントを使います。IndesignやPublisherを使ってもいいのですが、企画書に書いた内容はあちこちで使うので、つかいまわすのに面倒になる可能性が高いです。

ですので、まずはパワーポイントのスライドマスターを作ります。正本と副本を用意する場合は、副本の会社名を消す必要があるので、それぞれのページに企業名を入れるのではなく、スライドマスターに入れておくと便利です。

2.ページ番号を入れる

ページ番号は必須です。裏表に印刷するなら、真ん中の下部に入れておくのがいいでしょう。

3.ページネーションを作る

次の通りにページネーションを組み立てます。

ほぼこの順番で企画書を書けば大丈夫です。

企画書の内容について

企画書を作るときには、押さえておくべきポイントがあります。

1.組織体制の書き方

組織体制を書くときは、必ず委託者と窓口が1対1でやり取りすることがわかるようにしてください。複数の窓口があると、業務が雑多になるため、減点の対象になりかねません。

それから、携わる人のリストを作ります。名前、役職、持っている資格や経験、事業内の役割を書きましょう。

2.やることはすべて決めておくこと

例えばイベントをするという企画であれば、どんなイベントをいつ、どこでやるのか、タイムスケジュールはどうするのかまですべて決めておきます。

モニターツアーであれば、どんな人を呼ぶのか、いつからいつまでするのか、どんな交通手段でどこに行って、どんな店で何を食べるのか、など、細かな部分まですべて決めておきます。

3.やることはすべて書くこと

企画提案競争は、プレゼンテーションが入ることもありますが、企画書に書いていることだけが評価の対象になります。プレゼンテーションは補足説明の場と考えてください。企画書に書いていないことは評価対象になりません。

よく忘れがちなことですが、仕様書に書いていることでも、必ず企画書に書きましょう。例えば事務局の運営について、仕様書に開設時間や休日が書かれていたとしても、必ず企画書にも書くということです。

4.スケジュールはガントチャートで

スケジュールの書き方は、ガントチャートでほぼ一択です。縦でも横でも良いですが、横に時間軸をよく使います。

タスクをできるだけ細かく分けて、何をするのかを明確にしておいた方が良いでしょう。タスクは終了日を設けて、期日を書いておきます。あらかじめ曜日を調べて、土日に重ならないようにしましょう。

細かすぎると思われるかもしれませんが、他の競合はほぼこれをやっていると考えて良いでしょう。具体性があればあるほど、評価は高くなりますから、手を抜いた分だけ減点になると考えて良いと思います。

公募型プロポーザルの企画提案書を作ろう5 企画書の仕様について

仕様が決まっていない場合の企画書の仕様

企画書の仕様は、細かく決められている場合もあれば、何も決まっていない場合もあります。中には様式を使って書くよう求められる場合もあります。

基本的には指定の様式に従えば良いのですが、中には「暗黙の了解」というものもあります。企画書を提出しても、後からやり直しという場合もありますので、基本的なルールは守るようにしましょう。

文字のサイズとフォントについて

官公庁はほぼmicrosoftのアプリケーションを採用しています。最近はだいぶんなくなりましたが、Windows 10を使っているところやOffice2013を使っているところもないとは言えません。なので、フォントはメイリオ、游ゴシック、游明朝のいずれかに統一するのが無難です。他のフォントを使って、仮に担当者のPCの中にそのフォントが入っていなかったら、レイアウトが崩れて企画書の内容が読めなくなる可能性もあります。

サイズは10ポイント以上にしましょう。経験上、画像のキャプションや表の文字は9ポイントまでなら大丈夫でした。小さな文字は読めないと指摘が入る場合があります。

画像のサイズと解像度について

画像は小さすぎると見えないので、せめて3cm以上にしましょう。表など、文字が入る場合は、周りの文字の大きさに合わせて読める程度の画像サイズにしておきます。解像度については、これくらいの大きさならスマートフォンで撮影したものでも十分に通じます。

画像の著作権について

企画書の著作権は委託者、つまり官公庁が持つことになります。企画書は基本的に公表されるものではありませんが、著作権侵害があった場合、相当な信用低下につながるので、必ず提供元が明らかで、商用に使える画像を使うようにしてください。

ページの向きとサイズ

ほとんどの仕様は、A4縦、横書きです。左側にホッチキス留めで下にページ番号を付けます。そのため、横幅はおおむね17㎝程度にしておきましょう。A4サイズの横幅は21cmですから、だいたい左右に2cm程度の空きができます。

ページ数について

ページ数に規定がない場合は何ページでも書いていいのですが、できるだけページ数は減らすようにしてください。企画書を評価するのは複数人ですが、ページ数が多いと、それだけでうんざりするので気持ち的にちゃんと読んでくれない可能性があります。そして、その分1ページの中にできるだ内容を詰め込んでください。読む人のことを考えるのは企画書を作るうえで大事なところです。

 

公募型プロポーザルの企画提案書を作ろう4 評価項目の見方

公募の中にはたいてい「評価基準」というものがあります。基本的に、公募型プロポーザルは評価基準に従って点数をつけて、その合計値が高い順に優先交渉権が決まるという方法を取っています。なので、その評価の基準を公開しているわけです。

当然高い点数を取らないと採用は遠のくので、何をチェックしないといけないかを解説します。

1.価格点

まずは価格を見ましょう。だいたい表の一番下にあります。だいたい全体の10%程度の配点になっています。価格点が10%より低いなら、値引きをする必要は一切ありません。逆に、価格点が10%より多いなら値引きを検討する必要があります。

計算式はいくつかありますが、だいたい80%の得点を狙って価格を決めましょう。

2.目的を理解しているか

だいたいの公募の評価に入ってきます。これも10%程度の配点が一般的です。目的というのは募集要領や仕様書に書いている目的が該当しますが、それよりさらに深いところをちゃんとわかっていますか?ということを聞いているのです。

具体的には各市町村には「総合計画」というものがあります。「(市町村名) 総合計画」で検索したら見つかります。

総合計画の中で委託している部署に関する部分を読み込んで、何が目的なのかをしっかり把握しておきましょう。

3.独自提案

独自提案の割合はピンキリですが、だいたい価格点と反比例します。つまり、価格はいっぱいいっぱい取っていいけれど、ちゃんと独自の提案をしてくださいという案件があったり、独自提案はそこまで必要ないから、とにかく価格を抑えてほしいという案件があったりというわけです。

当然相手があることなので何点を取ったら合格、というものではありません。しかし、ある程度の目安はあって、ある程度の範囲を調べると、だいたい8割後半くらいが最大値になっているようです。なので、すべて満点を目指すのではなく、割合の低いところを落として、割合の高いところをしっかり取っていくという戦略を立てながら企画を組むことが大事になります。

公募型プロポーザルの企画提案書を作ろう3 仕様書の見方

公募型プロポーザルの募集サイトには、募集要項の他に仕様書が必ずあります。仕様書は文字通り事業の仕様を記載したものですので、これを読み解かないと企画書が作れません。今回は仕様書の読み方です。

1.目的

目的は数行の時もあれば長い時もあります。文章が長い時は、たいてい過去に同様の事業をやった結果を反映したものなので、必ず受注企業があります。過去の似たような事業を調べるとヒントがいくつかあるかもしれません。

2.業務内容

業務内容はだいたい(1)などの番号がついています。企画書を作るときは、必ず仕様書の番号とタイトルを合わせるようにしましょう。1ページ1項目であらかじめページを振っておくと漏れがなくなります。

3.成果、納品物

事業成果は必ず最終報告書として納品します。それ以外に納品物があればそれが書かれています。何を納品しなければいけないか、必ずチェックしておきましょう。

4.その他

ここに機密保持やら知的財産権などの記載があります。納品物と合わせて、こちらもチェックが必要です。

公募型プロポーザルの企画提案書を作ろう2 募集要項の見方

官公庁が募集する公募型プロポーザルには、必ず募集要項と仕様書が公表されます。文字がいっぱいなので読みにくいと感じる方も多いかもしれないので、見るべきポイントを解説します。

1.業務名

業務名はあらゆるところに使います。特に企画書のタイトルは業務名をそのままコピーしないといけません。

2.参加資格

かならずチェックしましょう。思いがけない条件があるかもしれません。基本的には、破産していないこと、指名停止を受けていないこと、税金を納めていることとかなので、たいていの会社は参加資格があります。

一応よく書かれる地方自治法167条はこちらで確認してください。

https://www.city.miyakojima.lg.jp/soshiki/shityo/kankosyoukou/syoukou/oshirase/files/tihouziti167.4.pdf

3.委託費用

後払いです。委託期間終了月までに支払われます。たいていの事業は年度末に終わるので、3月末までに支払うことになります。逆に言うと、それまでは手出しをしないといけないので、自社のふところ具合に見合う案件を狙いましょう。

4.日程

説明会に出席していないと応募資格がないことがあります。また、企画書提出の期限にも注意してください。通常17時までに担当課に持っていけば大丈夫ですが、たまに郵送のみで消印有効などの特殊な条件が出ます。

5.提出書類

たまに当日だとそろわない書類があるので、できるだけ早めにそろえておいてください。

6.企画提案書の様式

たいていA4縦、横書きです。書いていなくても守っておいた方がいい項目を挙げておきます。

ページ番号:下の方につけておきます。

フォント:游ゴシックが無難です。文字の大きさは10ポイント以上にします。キャプションや表の中の文字は9ポイントでも大丈夫です。

あとは大したことを書いていないので、ざっと目を通しておく程度で大丈夫です。

【調査レポート】都会の方が犯罪率が高いというのは本当なのか

ニュースでは、毎日何かしらの犯罪ニュースが流れています。令和5年の警察白書では、令和4年に認知した犯罪件数は601,331件だそうで、1日日本のどこかで1,647件の犯罪が起こっている計算になります。警察の方はご苦労さまです。

とはいえ、のどかな田舎で犯罪というのもなかなか考えにくく、イメージとしてはやはり都会の方が多いのだろうと思うところはあるので、実際にどうなのかを調べてみました。

情報ソースは令和5年警察白書と総務省統計局です。

令和5年警察白書 統計資料

第2表 都道府県、男女別人口及び人口性比―総人口、日本人人口(2022年10月1日現在)

分析内容

調査内容は、「人口に対してどの程度の犯罪が発生したか」です。

東京だと、人口は総人口の11.24%、犯罪発生率は13.05%で、乖離は1.82ポイントです。当然ですが、全国平均の乖離は0です。つまり、乖離が高ければ全国よりも犯罪が多く発生していて、乖離が低ければ全国よりも犯罪が少ないということになります。

分析結果

乖離が0以上の都道府県は以下の通りです。

都道府県 乖離
大阪府 4.41
東京都 1.82
兵庫県 1.17
埼玉県 1.11
愛知県 0.86
福岡県 0.69
千葉県 0.43
茨城県 0.39
群馬県 0.16
岐阜県 0.05
滋賀県 0.01

大阪がダントツで、次点で東京でした。目立つのはやはり関東圏です。これ以外の都道府県はすべて0以下なのですが、低い方から5位までを見てみます。

都道府県 乖離
岩手県 -0.50
長野県 -0.51
熊本県 -0.55
北海道 -0.85
神奈川県 -1.31

同じ関東圏でも、神奈川が最下位となりました。調査対象は認知件数なので、純粋に犯罪が発生した件数と考えることができます。

凶悪犯罪ではどうか

犯罪の中でも特に危険性の高い凶悪犯罪の認知件数でも同じように調べてみました。

都道府県 乖離
大阪府 7.35
東京都 2.94
兵庫県 1.63
宮城県 0.61
埼玉県 0.60
茨城県 0.57
広島県 0.18
岡山県 0.11
滋賀県 0.04

ほとんど変わりませんが、宮城が上位に入ってきて、広島・岡山の中国勢がランクインしました。

いずれにせよ大阪と東京が犯罪率を押し上げていることには変わりないようです。時系列的には経済成長と犯罪発生率は反比例の関係にありますが、このデータを見る限り、犯罪発生率は人口に影響していると言えそうです。

情報ソース

人口と犯罪発生率(xlsxファイル)

 

 

地域商社の現状と課題

地域商社とは

出展:内閣府地方創生に関する都道府県・指定都市担当課長説明会(平成29年1月17日)「資料13-2 モデル的な事業に関する参考資料」

地域商社を一言で言うと、地域の資源を活用した地域経済を活性化させる事業体のことです。

地域資源というのは、その土地でとれる産物だったり、観光資源だったりします。地域商社は、これを地域の内外に販売して収益を上げようという試みのことです。

この言葉が生まれる前から、あちことで様々な取り組みが進んでいます。高知県馬路村では、地元で栽培している柚の加工品を販売し、人口800人前後の村で現在30億円以上の売り上げを上げています。2005年には加工場を開設し、2022年には隣に化粧品工場を増設しました。

また、大分県大山町では、地元で栽培している梅を買い取り、梅酒などにして全国に販売しています。これも先進的な地域商社の事例と言えます。

地域商社の詳細は、こちらからダウンロードできます。

出展:内閣府地方創生に関する都道府県・指定都市担当課長説明会(平成29年1月17日)「資料13-2 モデル的な事業に関する参考資料」

地域商社の取り組み

上記の2つの取り組みは、いずれも地元の有志による活動が実を結んだものですが、これをより一般化するには、外部からのアプローチがどうしても必要になります。

官公庁では内閣官房デジタル田園都市国家構想実現会議事務局と、内閣府地方創生推進事務局が担当しており、地方創生に係る補助金などを毎年交付しています。

くわしくは施策をごらんください。

地域商社は何をすればいいのか

地域商社は、単に販売経路を作って地域産品を売るだけではありません。地元の状況を正確に把握し、様々な情報を収集したうえでビジネスプランを組む必要があります。いくつかの注意点を挙げておきます。

生産能力

地域の特産品のほとんどは農林水産業に属していますが、、多くの場所で人手不足などの理由で生産量が減少しています。例えば樹木から採れるものは、樹木の高さが2メートルを超えると管理が困難になり、原生林化します。その前に高さを調整するなどの管理が必要なのですが、産業従事者の高齢化のため、その管理ができない地域が多数あります。

水産物は、近年「磯焼け」と言われる現象により、生産量が激減しているものがあります。また、一つの産物だけを集中的に獲ると、水域の生態系に影響を及ぼす可能性もあり、安定供給は望めません。

林業は伐採までに時間と手間がかかる生産物の一つです。山の整備は林業従事者の高齢化のため、何もできていないところが多く、木材が欲しいからといって、すぐに手に入るものではなくなってしまっています。これは1990年代に海外からの安価な輸入木材を仕入れるようになって、林業そのものが崩壊してしまった結果ですので、一朝一夕でどうにかなるものではありません。

地域の人間関係

小さな山村などは、農協などの安定した販売先に依存しなければ生活が成り立ちません。また、集落には独自の組織や隣の集落との関係性も大事な要素です。少ない人数が一定の範囲で生活するには、その地域のルールが必要ですから、それを乱すような話が外部から来ても、いい返事はできないでしょう。

外部からのアプローチで、このような事例は多々あります。ほとんどうまくいっておらず、いかに地域との協力・連携が大事かが分かります。

移動手段・キャパシティ

地域の観光資源を活用する場合は、移動手段に気を付ける必要があります。山村は車での移動になりますが、大型のバスが入らない場所があります。また、駐車場もない場合が多く、都市での移動と同じ環境を考えることはできません。可能であれば現地の役場に情報を聞いておく必要があります。

また、キャパシティについても、多人数を受け入れることができる場所があまりないことがあります。主にトイレや飲食店などが挙げられますが、そうした場所の確保は重要なポイントです。

さらに、道によっては土砂崩れなどの影響で通れなくなる可能性があります。災害が発生した直後は当然ですが、その後も復興が進まず、放置せざるを得なくなっている場所も少なくありません。

地域商社事業を成功させるには

地域には、ウェブ上の情報ではまかないきれない課題が山積みです。それは、地域の人手不足をそのまま反映しているものですが、まずは現地に行って話を聞くことが何よりも大事です。

すでに現地で人間関係を作っている外部の事業者があれば、そこを活用することも有効です。地域には高いポテンシャルがありますが、それは都市が食いつぶすためのものではなく、地域のために活用されるべきものです。

どこから手を付けて良いか分からない場合は、まずは当社にご相談ください。きっと何かのお手伝いができると思います。