事業を「価値」に変える最後の納品物
1年間の苦労が実を結び、事業が無事に終了したとき、最後に待ち構えているのが最終報告書です。
行政にとってこの書類は、事業が問題なく終了し、どのような成果を生んだかを証明する唯一の公的なエビデンスとなります。議会への提出も含め、常に公的な場にさらされる可能性を持った重要文書です。
しかし、現場で懸命に汗をかいた人ほど、膨大な活動記録をどう整理し、どう「成果」として言語化すべきか、その筆が止まってしまうものです。
迷いをなくすIMRaDの形式
私たちは、報告書作成において論理的な一貫性を保つため、世界標準のフレームワークであるIMRaDを基準とした報告書を作成しています。
Introduction（事業の目的）：
そもそもなぜこの事業が必要だったのか、企画段階で掲げたゴールを記載。
Methods（実施内容）：
計画通りに、どのようなスキームで業務を実施したのかを具体的に記載します。
Results（実施結果）：
事業の結果得られた数字などを、客観的な事実として整理します。
Discussion（分析と提言）：
結果から何を読み取り、次年度はどうすべきか。未来に繋がる提言を添えます。
この順序で情報を整理するだけで、読み手にとって極めて理解しやすく、説得力のある報告書が完成します。
情報整理のエキスパート
最終報告書は、書くことよりも情報を揃えることの方がはるかに困難です。どんなデータをどう見せるのか、それこそが最終報告書を作るうえでの最大の悩みです。
私たちは、データの整理、分析を最も得意分野にしています。得られた結果から次年度への提言を行う。これは、次年度も業務を続ける布石です。競争をせずに随意契約を勝ち取るには、次につながる報告書を作らなければなりません。
報告書を、次年度につながる「武器」にしませんか
最終報告書は、単なる事務手続きの終わりではありません。それは、次年度の公募における「強力な加点要素」となり、御社の信頼を揺るぎないものにする営業資産です。
・手元に資料はあるが、どうまとめればいいか分からない
・行政に納得してもらえる論理構成に自信がない
そんな時は、ぜひ一度ご相談ください。貴社の業務実績を、最も輝く形で文書化するお手伝いをいたします。