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業務の概要
都道府県における支援金交付業務に関して、業務スキーム提案及び管理プログラムを作成しました。
サポート内容
業務スキーム提案
支援金の申請は実施直後に最も集中することが多く、問い合わせの事例などのリソースもほとんどない状態のため、申請そのものが滞りがちになります。その解消のため、１担当者が１つの業務に集中できて、申請受付から支援金の振込に至るまでスムーズに処理できる業務スキームを提案しました。
申請管理プログラムの構築
申請後のデータはローカルで処理するため、エクセルVBAによるプログラムで申請から振込までを一括管理できるプログラムを構築しました。
具体的な機能は
- 申請時の二重申請チェック
- 確認シートの出力
- 振込先のチェック
- 進捗状況の確認シート出力
- 振込データ作成・出力（全銀用データ）
- 申請結果送付用紙の出力
です。申請時の口座名義データはすべて半角カナにする必要がありますが、申請時に外字や記号などが含まれる場合があるため、注意が必要です。
このプログラムにより、振込エラーが
- 申請時の入力ミス
- 金融機関の支店統廃合による支店番号変更
を原因とする数件のみに減少しました。